個人情報保護方針

株式会社スガノワークス(以下、当社)は、各取引先・個人事業者の方々、および当社の保有することのできるいかなる個人情報についても、下記のルールを順守いたします。


1．個人情報の取得について
当社は、当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用を実施します。

2．個人情報の利用目的について
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社のウェブサイトで取得した個人情報の取り扱いは、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立したうえで、当該情報を以下の目的の達成に必要な範囲内で、社内規程等に従い適切かつ慎重に実施します。
従業員、採用応募者及び候補者の方に関する個人情報
・従業員(退職者を含む)及び採用応募者の人事関連処理等の手続その他連絡及び問い合わせ
3．収集当初の目的と異なった利用に該当する場合について
当社は原則として、収集時点の個人情報保護方針に記載されている利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前に本人の同意を得たうえで実施します。

4．個人情報の第三者への提供について
当社が取り扱う個人情報について、本人の事前の同意を得ることなく、また以下の場合を除き、第三者への提供は実施しません。
・当初の利用目的の範囲内で外部の委託先への個人情報の提供が必要になった場合
（委託先に対し情報管理に関する適切な監督を実施したうえで提供を実施します）
・個人情報保護法に基づき許容される場合

5．個人情報の開示に対する法的免責事項について
法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の同意なく情報を開示することがあります。

6．個人情報に関する本人からの開示、訂正、利用停止等の方法について
個人情報保護法に従い、本人の個人情報の利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去，第三者への提供の停止を請求することができます。

7．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
１）個人情報の関連法規制
当社が特定した個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
２）個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対し、合理的な防止並びに是正措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を実施します。ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。
３）従業員及び委託先の監督
当社は、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めます。また、当社は、各種業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
４）継続的改善
当社は、個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

10．個人情報保護方針の変更・更新通知について
当社は、本サービスを定期的に見直し、改善を実施します。それに伴い、個人情報保護方針を変更する場合があります。個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知します。

11．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関するご意見、ご質問及び苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口宛にご連絡ください。ご本人確認のうえ、速やかにご対応します。

【個人情報に関する窓口】
株式会社スガノワークス
Tel：08037191905
Email：kei@sugano.works

2023年1月8日
株式会社スガノワークス
代表取締役社長　菅野契

【変更履歴】
2023年1月8日作成